On-Premise für Behörden & Verwaltung

FlowOffice für Behörden & Verwaltung

Digitale Aktenführung, Fristenmanagement und KI-Dokumentenerstellung für Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden.

DSGVO-konform konzipiert. Entwickelt unter Berücksichtigung der BSI IT-Grundschutz Empfehlungen.

Automatisierte Sicherheitsanalyse durchgeführt, keine kritischen Findings
Das On-Premise-Produkt für diese Branche ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar.

Herausforderungen in der Verwaltung

Papierberge & Medienbrüche

Akten werden noch auf Papier geführt, Dokumente gehen verloren, Medienbrüche verzögern Prozesse.

Fristenversäumnisse

Widerspruchsfristen, Genehmigungsfristen und gesetzliche Fristen werden manuell überwacht und gehen unter.

Fehlende Digitalisierung

Das OZG verlangt digitale Verwaltung, aber die IT-Infrastruktur ist veraltet und nicht Cloud-fähig.

Datenschutz-Risiken

Sensible Bürgerdaten auf unsicheren Systemen, fehlende Verschlüsselung und unklare Zugriffsrechte.

Was ist enthalten?

Alle Module. Alle Features. Eine Lizenz. Sofort einsatzbereit.

A

AktenBlitz

KI-Dokumentenanalyse, Zusammenfassung, Fristenerkennung, Vergleich, Teilen, Kommentare

F

FlowText

KI-Textbausteine, Kategorien, Platzhalter, Favoriten, DOCX-Export

F

FristenWächter

Kalender, Timeline, Farbcodierung, Wiedervorlage-Integration, Eskalation

B

BescheidExpress

KI-Bescheide für Behörden, 6 Bescheidtypen (Genehmigung, Ablehnung, Widerspruch, Teilgenehmigung, Rücknahme, Widerruf), Vier-Augen-Prinzip Pflicht-Review, Digitale Signatur & PDF-Export

Weitere Module

  • Archiv (KI-Analyse, Ordner, Aufbewahrungsfristen)
  • Wiedervorlage mit automatischer Erinnerung
  • Papierkorb mit DSGVO-konformer Löschung
  • Leiter-Dashboard (Team-Übersicht & Statistiken)
  • Verwaltung (11 Tabs: Abteilungen, Vertretung, Eskalation u.v.m.)
  • Modul-Verwaltung (Module einzeln aktivieren/deaktivieren)
  • Workflows & Postkorb (Laufmappen, Freigabeprozesse)
  • xRechnung / ZUGFeRD Import
  • OCR Texterkennung (automatisch aus Scans)
  • PWA Desktop-App Installation

Sicherheit

  • 2FA mit Recovery Codes
  • ClamAV Virenschutz
  • AES-256 Verschlüsselung (at rest & in transit)
  • Breach-Alerts bei verdächtigen Zugriffen
  • Session-Management & automatische Abmeldung
  • CSP, CSRF-Schutz & Security-Headers
  • mTLS für Datenbankverbindung

Compliance & Datenschutz

  • DSGVO Art. 30: Verarbeitungsverzeichnis
  • DSGVO Art. 15: Datenauskunft-Export
  • DSGVO Art. 17: Automatische Löschfristen
  • KI-VO Art. 12: Risikoklassen-Dokumentation
  • BSI-konforme Passwortrichtlinien
  • Automatisierte Sicherheitsanalyse durchgeführt

Integrationen & SSO

  • LDAP / Active Directory Anbindung
  • SAML 2.0 Single Sign-On
  • Connector-Framework (Diamant, Mawis u.a.)
  • Webhook-API für Drittanbieter
  • API-Keys mit SHA-256 Hash
  • OCR Texterkennung (automatisch aus Scans)
  • CMIS-Schnittstelle (DMS-Standard für Fachverfahren)

Technik

  • Docker-basiertes Deployment
  • PostgreSQL Datenbank
  • PWA Desktop-App Installation
  • REST API für DMS-Anbindung
  • Redis Cache für optimale Performance
  • Cron-Jobs (Löschfristen, E-Mail-Queue)

Team & Export

  • Rollensystem (Admin, Leiter, Sachbearbeiter)
  • CSV/Excel Import für Massenimport
  • CSV/JSON/PDF Export aller Module
  • DSGVO-Datenauskunft-Export (komplett)
  • E-Mail-Queue mit SMTP-Konfiguration

Enterprise-Sicherheit für jede Organisation

Ihre Daten verdienen den besten Schutz

DSGVO-konform

Datenschutz nach EU-Standard

BSI IT-Grundschutz

Empfehlungen berücksichtigt

EU AI Act konform

KI-Compliance dokumentiert

Automatisierte Sicherheitsanalyse

Automatisierte Code-Sicherheitsanalyse durchgeführt

TLS 1.3 + AES-256

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Datenbankserver Frankfurt (EU)

100% EU-Hosting

Vorher vs. Nachher

Akten auf Papier, keine Suchfunktion
Digitale Akten mit KI-Suche in Sekunden
Fristen in Excel oder Wandkalender
Automatische Fristenerkennung mit Eskalation
Bescheide manuell tippen (30+ Min.)
KI-Bescheid in 2 Minuten, rechtssicher
Daten auf US-Cloud-Servern
100% auf eigenen Servern, DSGVO-konform
Kein Audit-Trail, keine Nachvollziehbarkeit
Vollständiger Audit-Trail, CSV/PDF-Export
Fachverfahren nicht anbindbar
CMIS-Schnittstelle sowie Connector-Framework für Fachverfahren

Warum On-Premise?

Organisationen mit sensiblen Daten haben besondere Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. FlowOffice On-Premise erfüllt alle Standards.

100% auf Ihren Servern

FlowOffice läuft komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine externen Cloud-Dienste notwendig.

DSGVO-konform konzipiert

Alle Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum. Volle Kontrolle über Datenschutz und Datensicherheit.

Sicherheitsstandards

Entwickelt unter Berücksichtigung der BSI IT-Grundschutz Empfehlungen. Umfassende Sicherheitsdokumentation und Penetration-Tests vorhanden.

Eigene Datenbank

PostgreSQL-Datenbank auf Ihrem Server. Volle Kontrolle über Backups und Wartung.

Persönlicher Support

Direkter Ansprechpartner für Ihre Organisation. Schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen.

Regelmäßige Updates

Neue Features und Sicherheitsupdates. Einfache Installation durch unsere Anleitungen.

Unsere Pakete

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Organisation.

Starter

Für kleine Organisationen

bis 10 Nutzer

249/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alle FlowOffice Module
  • KI-Funktionen inklusive
  • Email-Support
  • Alle Updates inklusive
  • Remote-Installation kostenlos
  • Basis-Schulung (2 Stunden)
Anfragen
EMPFOHLEN

Professional

Für mittelgroße Organisationen

bis 50 Nutzer

599/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support (Email + Telefon)
  • Erweiterte Schulung (4 Stunden)
  • Dedizierter Ansprechpartner
Anfragen

Enterprise

Für Großorganisationen

bis 200 Nutzer

999/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Professional
  • 24h Notfall-Support
  • Individuelle Anpassungen
  • SLA-Vereinbarung
  • Eigener API-Key möglich
Anfragen

Enterprise Plus

Für Großbehörden & Bundesinstitutionen

Ab 200 Nutzer

Auf Anfrage

Für Großorganisationen & Institutionen

  • Alles aus Enterprise
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Individuelles SLA & Rahmenvertrag
  • Dediziertes Onboarding vor Ort
  • Vor-Ort-Installation inklusive
  • Direkter Ansprechpartner. Sie sprechen immer mit der Gründerin
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt.

Transparente Zusatzkosten

Extra Nutzer25 €/Nutzer/Monat oder 500 €/Nutzer einmalig
Vor-Ort Installation2.000 € pauschal
Individuelle Schulung150 €/Stunde
Individuelle Anpassungen120 €/Stunde
KI-API (AWS Bedrock)Inklusive bei ALLEN Paketen

Unverbindliche Anfrage

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Häufige Fragen: Behörden

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