On-Premise für Kliniken & Gesundheitswesen

FlowOffice für Kliniken & Krankenhäuser

Digitale Patientenakten-Verwaltung, Fristenmanagement und KI-Dokumentenerstellung für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen.

DSGVO-konform konzipiert. Besonderer Schutz für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.

Sicherheit geprüft: OWASP ZAP, 63 Tests bestanden, 0 kritische Findings
Das On-Premise-Produkt für diese Branche ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar.
Unsere Pakete
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Keine Installation, sofort startklar

Herausforderungen im Klinikalltag

Papierlastige Dokumentation

Arztbriefe, Befunde und Behandlungspläne werden noch auf Papier geführt und sind schwer auffindbar.

Compliance-Fristen

Aufbewahrungsfristen, Meldepflichten und QM-Dokumentationen werden manuell überwacht.

Zeitdruck bei Dokumenten

Arztbriefe und Entlassbriefe müssen schnell erstellt werden. Manuelle Erstellung kostet wertvolle Zeit.

Schutz von Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten unterliegen besonderem Schutz (Art. 9 DSGVO). Cloud-Lösungen sind oft nicht geeignet.

Was ist enthalten?

Alle Module. Alle Features. Eine Lizenz. Sofort einsatzbereit.

A

AktenBlitz

KI-Zusammenfassung in 6 Stilen: Standard, Kurz, Ausführlich, Juristisch, Einfach (Laiensprache), Stichpunkte. OCR, ClamAV Virenscanning, Dokumentenvergleich, Sharing, Notizen

F

FlowText

Medizinische Textbausteine mit Platzhaltern {PATIENT}, {DATUM}, {DIAGNOSE}, {THERAPIE}. Kategorien: Anrede, Befunde, Eingangsbestätigung, Fristen, Rechtsbelehrung, Schlussformeln, Anhörung. KI-Generierung, Favoriten, Verwendungszähler

F

FristenWächter

Medizinische Fristenkategorien (Allgemein, Widerspruch, Klage, Stellungnahme, Anhörung, Bescheid, Antrag, Bericht), Aktenzeichen-Zuordnung, 7-Tage-Vorschau-Kalender, Eskalationsketten, Prioritäten

B

BescheidExpress

KI-Dokumente für Kliniken, 40+ medizinische Bescheidtypen inkl. Hygienebegehung, Infektionsschutz, Betriebserlaubnis Gesundheit, Quarantäne-Anordnungen. Vier-Augen-Prinzip Pflicht-Review, Digitale Signatur, PDF-Export

Weitere Module

  • Archiv (KI-Analyse, Ordner, Aufbewahrungsfristen)
  • Wiedervorlage mit automatischer Erinnerung
  • Papierkorb: Soft-Delete mit 90-Tage DSGVO-Countdown
  • Verwaltung (11 Tabs: Abteilungen, Vertretung, Eskalation u.v.m.)
  • Workflows & Postkorb (Laufmappen, Freigabeprozesse)
  • Adressbuch (Empfänger-Verwaltung mit Autofill)
  • 5 Fachabteilungen vorkonfiguriert: Innere Medizin, Chirurgie, Notaufnahme (ZNA), Radiologie, Pädiatrie

Sicherheit

  • bcrypt (12 Runden), TOTP 2FA + Recovery Codes
  • ClamAV Virenschutz
  • mTLS für Datenbankverbindung
  • HMAC-SHA256 Audit-Log Hash-Chain (Manipulationserkennung)
  • Breach-Alerts: Brute-Force, Lockout, IDOR, Hash-Chain-Verletzung, Admin-Rollenänderung
  • Brute-Force-Schutz (5 Versuche → 15 Min. Lockout)
  • Rate-Limiting: 15–30 KI-Req/h
  • DSGVO + EU AI Act Compliance
  • AES-256 Verschlüsselung (at rest & in transit)
  • Session-Management & automatische Abmeldung

Compliance & Datenschutz

  • DSGVO Art. 30: Verarbeitungsverzeichnis
  • DSGVO Art. 15: Datenauskunft-Export
  • DSGVO Art. 17: Automatische Löschfristen
  • KI-VO Art. 12: Risikoklassen-Dokumentation
  • BSI-konforme Passwortrichtlinien
  • Penetration-getestet (OWASP ZAP: 0 Findings)

Integrationen & SSO

  • Webhook-API für Drittanbieter
  • API-Keys mit SHA-256 Hash
  • OCR Texterkennung (automatisch aus Scans)

Technik

  • Docker-basiertes Deployment
  • PostgreSQL Datenbank
  • REST API für DMS-Anbindung
  • Redis Cache für optimale Performance
  • Cron-Jobs (Löschfristen, E-Mail-Queue)
  • Min. 4 Kerne / 8 GB RAM empfohlen

Team & Export

  • Rollensystem (Admin, Leiter, Sachbearbeiter)
  • CSV/Excel Import für Massenimport
  • CSV/JSON/PDF Export aller Module
  • DSGVO-Datenauskunft-Export (komplett)
  • E-Mail-Queue mit SMTP-Konfiguration

5 Fachabteilungen, sofort einsatzbereit

🫀

Innere Medizin

Vorlagen: Entlassungsbericht, Befundbericht Kardiologie, Konsilbericht, Arztbrief Ambulanz

Fristen: Nachsorge-Termin, Laborkontrolle, Wiedervorstellung, Reha-Antrag

🩸

Chirurgie

Vorlagen: OP-Bericht, Entlassungsbericht, Aufklärungsbogen OP

Fristen: Nahtentfernung, Wundkontrolle, Nachsorge-OP, Histologie-Befund

🚨

Notaufnahme (ZNA)

Vorlagen: Manchester-Triage-Protokoll, Verlegungsbericht, Unfallbericht/D-Arzt-Bericht

Textbausteine: Triage-Dokumentation, Übergabe SBAR, NRS-Schmerztherapie

📡

Radiologie

Vorlagen: Röntgen-Befund, CT-Befund, MRT-Befund, Sonographie-Befund

Fristen: Befund-Freigabe, Verlaufskontrolle, Tumorboard

👶

Pädiatrie

Vorlagen: Vorsorgeuntersuchung (U-Hefte), Entlassungsbericht, Arztbrief Kinderambulanz

Textbausteine: STIKO-Impfempfehlung, Kindeswohlgefährdung Screening, Entwicklungsstand altersgerecht

Enterprise-Sicherheit für jede Organisation

Ihre Daten verdienen den besten Schutz

DSGVO-konform

Datenschutz nach EU-Standard

BSI IT-Grundschutz

Empfehlungen berücksichtigt

EU AI Act konform

KI-Compliance dokumentiert

Penetrationstest bestanden

OWASP ZAP: 63 Tests, 0 kritische Findings

TLS 1.3 + AES-256

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Datenbankserver Frankfurt (EU)

100% EU-Hosting

Vorher vs. Nachher

Papierakten im Archivraum durchsuchen
Digitale Akten mit KI-Suche in Sekunden
Fristen auf Post-Its und in Excel
Automatische Fristen mit Eskalation ans Team
Arztbriefe manuell diktieren (20+ Min.)
KI-Arztbrief in 3 Minuten, medizinisch korrekt
Patientendaten auf externen Servern
100% auf eigenen Servern, Art. 9 DSGVO konform
Arztbriefe ohne Vorlagen, jedes Mal neu schreiben
5 Fachabteilungen mit fertigen Vorlagen sofort einsatzbereit
Audit-Trail nicht manipulationssicher nachweisbar
HMAC-SHA256 Hash-Chain: jede Änderung fälschungssicher dokumentiert

Warum On-Premise?

Organisationen mit sensiblen Daten haben besondere Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. FlowOffice On-Premise erfüllt alle Standards.

100% auf Ihren Servern

FlowOffice läuft komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine externen Cloud-Dienste notwendig.

DSGVO-konform konzipiert

Alle Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum. Volle Kontrolle über Datenschutz und Datensicherheit.

Sicherheitsstandards

Entwickelt unter Berücksichtigung der BSI IT-Grundschutz Empfehlungen. Umfassende Sicherheitsdokumentation und Penetration-Tests vorhanden.

Eigene Datenbank

PostgreSQL-Datenbank auf Ihrem Server. Volle Kontrolle über Backups und Wartung.

Persönlicher Support

Direkter Ansprechpartner für Ihre Organisation. Schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen.

Regelmäßige Updates

Neue Features und Sicherheitsupdates. Einfache Installation durch unsere Anleitungen.

Unsere Pakete

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Organisation.

Starter

Für kleine Organisationen

bis 10 Nutzer

249/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alle FlowOffice Module
  • KI-Funktionen inklusive
  • Email-Support
  • Alle Updates inklusive
  • Remote-Installation kostenlos
  • Basis-Schulung (2 Stunden)
Anfragen
EMPFOHLEN

Professional

Für mittelgroße Organisationen

bis 50 Nutzer

599/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support (Email + Telefon)
  • Erweiterte Schulung (4 Stunden)
  • Dedizierter Ansprechpartner
Anfragen

Enterprise

Für Großorganisationen

bis 200 Nutzer

999/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Professional
  • 24h Notfall-Support
  • Individuelle Anpassungen
  • SLA-Vereinbarung
  • Eigener API-Key möglich
Anfragen

Enterprise Plus

Für Großkliniken & Krankenhäuser

Ab 200 Nutzer

Auf Anfrage

Für Großorganisationen & Institutionen

  • Alles aus Enterprise
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Individuelles SLA & Rahmenvertrag
  • Dediziertes Onboarding vor Ort
  • Vor-Ort-Installation inklusive
  • Direkter Ansprechpartner. Sie sprechen immer mit der Gründerin
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt.

Transparente Zusatzkosten

Extra Nutzer25 €/Nutzer/Monat oder 500 €/Nutzer einmalig
Vor-Ort Installation2.000 € pauschal
Individuelle Schulung150 €/Stunde
Individuelle Anpassungen120 €/Stunde
KI-API (AWS Bedrock)Inklusive bei ALLEN Paketen

Unverbindliche Anfrage

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Häufige Fragen: Kliniken

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