On-Premise für Kanzleien & Notariate

FlowOffice für Kanzleien & Notariate

Mandantenakten, Fristenmanagement und KI-Schriftsatzerstellung für Anwaltskanzleien, Notariate und Steuerberater.

DSGVO-konform konzipiert. Anwaltsgeheimnis und Verschwiegenheitspflicht gewährleistet.

Sicherheit geprüft: OWASP ZAP, 63 Tests bestanden, 0 kritische Findings
Das On-Premise-Produkt für diese Branche ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar.
Unsere Pakete
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Keine Installation, sofort startklar

Herausforderungen in der Kanzlei

Unstrukturierte Mandantenakten

Akten verteilt auf Papier, E-Mail und verschiedene Laufwerke. Kein einheitlicher Zugriff.

Kritische Fristen verpassen

Klageerwidungsfristen, Berufungsfristen und Verjährungsfristen werden manuell getracked und gehen unter.

Zeitaufwändige Schriftsätze

Jeder Schriftsatz wird von Grund auf neu geschrieben. Keine KI-Unterstützung, keine Vorlagen-Engine.

Mandantengeheimnis in der Cloud?

Cloud-Dienste mit US-Servern sind für sensible Mandantendaten ein berufsrechtliches Risiko.

Was ist enthalten?

Alle Module. Alle Features. Eine Lizenz. Sofort einsatzbereit.

A

AktenBlitz

KI-Zusammenfassung in 4 Stilen: Standard, Kurz, Ausführlich, Juristisch (mit Rechtsnatur & Rechtsfolgen), OCR, ClamAV Virenscanning, Dokumentenvergleich, Sharing, Kommentare

F

FlowText

75+ juristische Textbausteine vorinstalliert (Strafrecht §136 StPO, Arbeitsrecht §4 KSchG, Familienrecht, Handelsrecht), Platzhalter [Name] [Datum] [Az.], KI-Generierung, Favoriten, Verwendungszähler

F

FristenWächter

Juristische Fristenkategorien (Widerspruch, Klage, Stellungnahme, Anhörung, Bescheid, Antrag, Bericht), Aktenzeichen-Zuordnung, Bulk-Erstellung bis 50 Fristen gleichzeitig, Eskalationsstufen, Kalender & Timeline

B

BescheidExpress

KI-Schriftsätze für Kanzleien, Klageschrift, Abmahnung, Vergleichsvorschlag, Verteidigungsschrift, Kündigungsschutzklage, Scheidungsantrag und mehr. Vier-Augen-Prinzip Pflicht-Review, Digitale Signatur, PDF-Export

Weitere Module

  • Archiv (KI-Analyse, Ordner, Aufbewahrungsfristen)
  • Wiedervorlage mit automatischer Erinnerung
  • Papierkorb mit DSGVO-konformer Löschung
  • Leiter-Dashboard (Team-Übersicht & Statistiken)
  • Verwaltung (11 Tabs: Abteilungen, Vertretung, Eskalation u.v.m.)
  • Modul-Verwaltung (Module einzeln aktivieren/deaktivieren)
  • Workflows & Postkorb (Laufmappen, Freigabeprozesse)
  • Aktenzeichen-Verwaltung (automatische Zuordnung)
  • Internes Adressbuch (Kontaktverwaltung)
  • Bulk-Fristen (bis 50 Fristen gleichzeitig anlegen)

Sicherheit

  • 2FA mit Recovery Codes
  • ClamAV Virenschutz
  • AES-256 Verschlüsselung (at rest & in transit)
  • Breach-Alerts bei verdächtigen Zugriffen
  • Session-Management & automatische Abmeldung
  • mTLS für Datenbankverbindung
  • Rate-Limiting & IP-Blocking

Compliance & Datenschutz

  • DSGVO Art. 30: Verarbeitungsverzeichnis
  • DSGVO Art. 15: Datenauskunft-Export
  • DSGVO Art. 17: Automatische Löschfristen
  • KI-VO Art. 12: Risikoklassen-Dokumentation
  • BSI-konforme Passwortrichtlinien
  • Penetration-getestet (OWASP ZAP: 0 Findings)

Integrationen & SSO

  • Webhook-API für Drittanbieter
  • API-Keys mit SHA-256 Hash
  • OCR Texterkennung (automatisch aus Scans)

Technik

  • Docker-basiertes Deployment
  • PostgreSQL Datenbank
  • PWA Desktop-App Installation
  • REST API für DMS-Anbindung
  • Redis Cache für optimale Performance
  • Cron-Jobs (Löschfristen, E-Mail-Queue)

Team & Export

  • Rollensystem (Admin, Leiter, Sachbearbeiter)
  • CSV/Excel Import für Massenimport
  • CSV/JSON/PDF Export aller Module
  • DSGVO-Datenauskunft-Export (komplett)
  • E-Mail-Queue mit SMTP-Konfiguration

Enterprise-Sicherheit für jede Organisation

Ihre Daten verdienen den besten Schutz

DSGVO-konform

Datenschutz nach EU-Standard

BSI IT-Grundschutz

Empfehlungen berücksichtigt

EU AI Act konform

KI-Compliance dokumentiert

Penetrationstest bestanden

OWASP ZAP: 63 Tests, 0 kritische Findings

TLS 1.3 + AES-256

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Datenbankserver Frankfurt (EU)

100% EU-Hosting

Vorher vs. Nachher

Mandantenakten auf verschiedenen Systemen
Zentrale digitale Mandantenakte mit KI-Suche
Fristen in Outlook-Kalender eintragen
Automatische Fristenerkennung aus Schriftsätzen
Schriftsätze manuell formulieren (60+ Min.)
KI-Schriftsatz in 5 Minuten, juristisch präzise
Mandantendaten auf US-Cloud-Servern
100% auf eigenen Servern, Anwaltsgeheimnis gewahrt
Keine Aktenzeichen-Verwaltung
Automatisches Aktenzeichen-System
Textbausteine manuell suchen
75+ juristische Textbausteine sofort einsatzbereit

Warum On-Premise?

Organisationen mit sensiblen Daten haben besondere Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. FlowOffice On-Premise erfüllt alle Standards.

100% auf Ihren Servern

FlowOffice läuft komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine externen Cloud-Dienste notwendig.

DSGVO-konform konzipiert

Alle Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum. Volle Kontrolle über Datenschutz und Datensicherheit.

Sicherheitsstandards

Entwickelt unter Berücksichtigung der BSI IT-Grundschutz Empfehlungen. Umfassende Sicherheitsdokumentation und Penetration-Tests vorhanden.

Eigene Datenbank

PostgreSQL-Datenbank auf Ihrem Server. Volle Kontrolle über Backups und Wartung.

Persönlicher Support

Direkter Ansprechpartner für Ihre Organisation. Schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen.

Regelmäßige Updates

Neue Features und Sicherheitsupdates. Einfache Installation durch unsere Anleitungen.

Unsere Pakete

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Organisation.

Starter

Für kleine Organisationen

bis 10 Nutzer

249/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alle FlowOffice Module
  • KI-Funktionen inklusive
  • Email-Support
  • Alle Updates inklusive
  • Remote-Installation kostenlos
  • Basis-Schulung (2 Stunden)
Anfragen
EMPFOHLEN

Professional

Für mittelgroße Organisationen

bis 50 Nutzer

599/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support (Email + Telefon)
  • Erweiterte Schulung (4 Stunden)
  • Dedizierter Ansprechpartner
Anfragen

Enterprise

Für Großorganisationen

bis 200 Nutzer

999/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Professional
  • 24h Notfall-Support
  • Individuelle Anpassungen
  • SLA-Vereinbarung
  • Eigener API-Key möglich
Anfragen

Enterprise Plus

Für Großkanzleien & Notariate

Ab 200 Nutzer

Auf Anfrage

Für Großorganisationen & Institutionen

  • Alles aus Enterprise
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Individuelles SLA & Rahmenvertrag
  • Dediziertes Onboarding vor Ort
  • Vor-Ort-Installation inklusive
  • Direkter Ansprechpartner. Sie sprechen immer mit der Gründerin
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt.

Transparente Zusatzkosten

Extra Nutzer25 €/Nutzer/Monat oder 500 €/Nutzer einmalig
Vor-Ort Installation2.000 € pauschal
Individuelle Schulung150 €/Stunde
Individuelle Anpassungen120 €/Stunde
KI-API (AWS Bedrock)Inklusive bei ALLEN Paketen

Unverbindliche Anfrage

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Häufige Fragen: Kanzleien

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