On-Premise für Unternehmen

FlowOffice für Unternehmen & Mittelstand

Digitale Dokumentenverwaltung, Vertragsfristenmanagement und KI-Textgenerierung für mittelständische Unternehmen.

DSGVO-konform konzipiert. Volle Datensouveränität für Ihr Unternehmen.

Sicherheit geprüft: OWASP ZAP, 63 Tests bestanden, 0 kritische Findings
Dieses On-Premise-Produkt ist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfügbar.
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Keine Installation, sofort startklar

Herausforderungen im Unternehmen

Dokumentenchaos

Verträge, Rechnungen und Projektdokumente verteilt auf E-Mail, Laufwerke und Papierordner.

Vertragsfristen verpassen

Kündigungsfristen, Verlängerungsklauseln und Zahlungsziele werden übersehen und kosten Geld.

Ineffiziente Textarbeit

Angebote, Verträge und Reports werden jedes Mal neu geschrieben. Ohne KI-Unterstützung.

Cloud-Abhängigkeit

Unternehmensdaten auf US-Cloud-Servern. Keine Kontrolle über Datenschutz und Verfügbarkeit.

Was ist enthalten?

Alle Module. Alle Features. Eine Lizenz. Sofort einsatzbereit.

A

AktenBlitz

KI-Zusammenfassung in 6 Stilen: Standard, Kurz, Ausführlich, Juristisch, Einfach, Stichpunkte. Automatische Fristenerkennung, Dokumentenvergleich, Sharing, Kommentare, ClamAV Virenscanning, OCR

F

FlowText

65+ vordefinierte Textbausteine (13 Branchen × 5), Platzhalter {{name}}, {{datum}}, KI-Generierung, Kategorien, Tags, Favoriten, Verwendungszähler, CSV/PDF-Export

F

FristenWächter

Branchenspezifische Kategorien (Bau: Gewährleistung 4J, IT: SLA-Reaktionszeit), 3 Ansichten: Liste, Kalender, Timeline (7-Tage), Warnsystem: Rot/Orange/Gelb, Prioritäten, Fristen-Vorlagen, CSV/PDF-Export

B

BescheidExpress

KI-Dokumente für 13 Branchen, 130 Vorlagen gesamt (je 10 pro Branche), 65+ Textbausteine vorinstalliert, Vier-Augen-Prinzip, Digitale Signatur, PDF-Export & E-Mail-Versand

Weitere Module

  • Archiv (Hierarchische Ordner, Aufbewahrungsfristen, Auto-Löschung, AES-256-GCM Verschlüsselung)
  • Wiedervorlage (3 Eskalationsstufen, Auto-Benachrichtigungen)
  • Papierkorb (Soft-Delete, Wiederherstellung, konfigurierbare Aufbewahrung)
  • Protokoll (HMAC-SHA256 Hash-Chain Audit-Log, CSV/PDF-Export)
  • Analytics (Recharts-Diagramme, Zeitraum-Filter, Abteilungs-Filter, PDF-Export)
  • Verwaltung (10 Sub-Module: Nutzer, Sicherheit, SMTP, Org, Signatur, Abteilungen, Vertretung, API-Docs, Support)

Sicherheit

  • bcrypt (12 Runden), TOTP 2FA + Recovery Codes
  • Account-Lockout (5 Versuche → 15 Min)
  • ClamAV Virenschutz
  • mTLS für Datenbankverbindung
  • AES-256-GCM Verschlüsselung
  • HMAC-SHA256 Audit-Log Hash-Chain
  • CSP (Nonce-basiert, kein unsafe-inline)
  • HSTS (2 Jahre + preload)
  • Rate-Limiting (Login: 10/15min, KI: 15–30/h)
  • Penetrationstest: 64/64 bestanden
  • OWASP ZAP: 0 High/Medium Findings
  • Semgrep SAST: 0 Findings offen
  • BSI IT-Grundschutz APP.3.1: 100% erfüllt
  • DSGVO + EU AI Act konform

Compliance & Datenschutz

  • DSGVO Art. 30: Verarbeitungsverzeichnis
  • DSGVO Art. 15: Datenauskunft-Export
  • DSGVO Art. 17: Automatische Löschfristen
  • KI-VO Art. 12: Risikoklassen-Dokumentation
  • BSI-konforme Passwortrichtlinien
  • Penetration-getestet (OWASP ZAP: 0 Findings)

Integrationen & SSO

  • Webhook-API für Drittanbieter
  • API-Keys mit SHA-256 Hash
  • OCR Texterkennung (automatisch aus Scans)

Technik

  • Docker-basiertes Deployment
  • PostgreSQL Datenbank
  • PWA Desktop-App Installation
  • REST API für DMS-Anbindung
  • Redis Cache für optimale Performance
  • Cron-Jobs (Löschfristen, E-Mail-Queue)

Team & Export

  • Rollensystem (Admin, Leiter, Sachbearbeiter)
  • CSV/Excel Import für Massenimport
  • CSV/JSON/PDF Export aller Module
  • DSGVO-Datenauskunft-Export (komplett)
  • E-Mail-Queue mit SMTP-Konfiguration

KI powered by Claude Sonnet via AWS Bedrock. Server in EU Frankfurt. Ihre Daten verlassen nie die EU.

13 Branchen, 130 Vorlagen sofort einsatzbereit

Für jede Branche sind 10 Dokumentvorlagen und 5 Textbausteine vorinstalliert, sofort einsatzbereit.

🔨

Handwerk & Bau

Kostenvoranschlag, Abnahmeprotokoll, Mängelrüge, Gewährleistungsfristen

💻

IT & Software

SLA, Lizenzvereinbarung, Incident Report, Change Request

📢

Marketing & Agentur

Kampagnen-Briefing, Medienplan, Influencer-Kooperation

🎯

Beratung & Consulting

Beratungsvertrag, Due-Diligence, Gutachten

🛒

Handel

Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift, Widerrufsbelehrung

🏦

Finanzdienstleistungen

Kreditangebot, Provisionsabrechnung

🏠

Immobilien

Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Mängelbericht

🩺

Gesundheitswesen

Patientenakte, Befund, Behandlungsplan

🏛

Öffentliche Verwaltung

Genehmigung, Ablehnung, Bescheide

🚚

Logistik & Versand

Lieferschein, Frachtbrief, Versandanzeige

⚙️

Produktion & Verarbeitung

Qualitätskontrolle, Materialzertifikat

🏢

Personalwirtschaft

Arbeitszeugnis, Arbeitsvertrag, Abmahnung

📋

Sonstiges

Allgemeine Vorlagen

Enterprise-Sicherheit für jede Organisation

Ihre Daten verdienen den besten Schutz

DSGVO-konform

Datenschutz nach EU-Standard

BSI IT-Grundschutz

Empfehlungen berücksichtigt

EU AI Act konform

KI-Compliance dokumentiert

Penetrationstest bestanden

OWASP ZAP: 63 Tests, 0 kritische Findings

TLS 1.3 + AES-256

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Datenbankserver Frankfurt (EU)

100% EU-Hosting

Vorher vs. Nachher

Verträge in verschiedenen Ordnern suchen
Zentrale digitale Dokumentenverwaltung mit KI-Suche
Vertragslaufzeiten manuell prüfen
Automatische Fristerkennung mit Erinnerungen
Angebote manuell erstellen (45+ Min.)
KI-Angebot in 5 Minuten, professionell formatiert
Firmendaten auf externen Cloud-Servern
100% auf eigenen Servern, volle Datensouveränität
Vorlagen für jede Branche selbst erstellen
130 fertige Vorlagen für 13 Branchen, sofort einsatzbereit
Kein manipulationssicherer Audit-Trail
HMAC-SHA256 Hash-Chain: jede Änderung fälschungssicher

Warum On-Premise?

Organisationen mit sensiblen Daten haben besondere Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. FlowOffice On-Premise erfüllt alle Standards.

100% auf Ihren Servern

FlowOffice läuft komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine externen Cloud-Dienste notwendig.

DSGVO-konform konzipiert

Alle Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum. Volle Kontrolle über Datenschutz und Datensicherheit.

Sicherheitsstandards

Entwickelt unter Berücksichtigung der BSI IT-Grundschutz Empfehlungen. Umfassende Sicherheitsdokumentation und Penetration-Tests vorhanden.

Eigene Datenbank

PostgreSQL-Datenbank auf Ihrem Server. Volle Kontrolle über Backups und Wartung.

Persönlicher Support

Direkter Ansprechpartner für Ihre Organisation. Schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen.

Regelmäßige Updates

Neue Features und Sicherheitsupdates. Einfache Installation durch unsere Anleitungen.

Unsere Pakete

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Organisation.

Starter

Für kleine Organisationen

bis 10 Nutzer

249/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alle FlowOffice Module
  • KI-Funktionen inklusive
  • Email-Support
  • Alle Updates inklusive
  • Remote-Installation kostenlos
  • Basis-Schulung (2 Stunden)
Anfragen
EMPFOHLEN

Professional

Für mittelgroße Organisationen

bis 50 Nutzer

599/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support (Email + Telefon)
  • Erweiterte Schulung (4 Stunden)
  • Dedizierter Ansprechpartner
Anfragen

Enterprise

Für Großorganisationen

bis 200 Nutzer

999/Monat

Monatlich kündbar.

  • Alles aus Professional
  • 24h Notfall-Support
  • Individuelle Anpassungen
  • SLA-Vereinbarung
  • Eigener API-Key möglich
Anfragen

Enterprise Plus

Für Großunternehmen & Konzerne

Ab 200 Nutzer

Auf Anfrage

Für Großorganisationen & Institutionen

  • Alles aus Enterprise
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Individuelles SLA & Rahmenvertrag
  • Dediziertes Onboarding vor Ort
  • Vor-Ort-Installation inklusive
  • Direkter Ansprechpartner. Sie sprechen immer mit der Gründerin
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt.

Transparente Zusatzkosten

Extra Nutzer25 €/Nutzer/Monat oder 500 €/Nutzer einmalig
Vor-Ort Installation2.000 € pauschal
Individuelle Schulung150 €/Stunde
Individuelle Anpassungen120 €/Stunde
KI-API (AWS Bedrock)Inklusive bei ALLEN Paketen

Unverbindliche Anfrage

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Häufige Fragen: Unternehmen

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