Alles was Ihre Organisation braucht, in einer Plattform
FlowOffice kombiniert KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit Fristenverwaltung, Textbausteinen und mehr.
AktenBlitz
KI-Dokumentenanalyse: Lassen Sie künstliche Intelligenz Ihre Dokumente lesen, zusammenfassen und Fristen erkennen.
- 50–200 Seiten in 30 Sekunden zusammengefasst
- 6 Zusammenfassungs-Stile (Standard, Kurz, Juristisch, Einfache Sprache, …)
- Automatische Fristenerkennung aus Dokumenten
- Dokumentenvergleich per KI
- Teilen mit Kollegen (Lesen/Kommentieren)
FlowText
Intelligente Textbausteine: Erstellen, organisieren und nutzen Sie Textvorlagen mit KI-Unterstützung.
- Kategorien & Tags für schnelle Organisation
- KI-Generierung aus Titel
- Branchenspezifische Vorlagen
- CSV-Export, Nutzungszähler, Favoriten
FristenWächter
Fristen- & Terminverwaltung: Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Frist mit intelligenten Erinnerungen.
- Listen-, Kalender- und Timeline-Ansicht
- Farbcodierung (Überfällig / Dringend / Offen / Erledigt)
- Konfigurierbare E-Mail-Erinnerungen (7/3/1 Tag vorher)
- Kategorien + Aktenzeichen
DokumentExpress
KI-Dokumentenerstellung: Erstellen Sie professionelle Dokumente in Minuten statt Stunden.
- 30+ Dokumenttypen (Bescheide, Angebote, Rechnungen, Klageschriften, …)
- 13 Branchen-Vorlagen
- Status-Workflow (Entwurf → Prüfung → Fertig)
- PDF-Export mit Signatur/Dienstsiegel
Weitere Features
Wiedervorlagen
Erinnerungen & Follow-ups mit Priorität und Kategorie
Digitales Archiv
Ordner, Tags, Aufbewahrungsfristen
Aktivitätsprotokoll
Vollständiger Audit-Trail, CSV/PDF-Export
Analytics
ProNutzungsstatistiken, Fristen-Performance, Heatmap
API-Integration
ProREST-API, Webhooks, DMS-Anbindung
Papierkorb
Wiederherstellen oder endgültig löschen
OCR Texterkennung
NeuText aus gescannten Dokumenten automatisch erkennen
Workflows & Postkorb
NeuDigitale Laufmappen, Freigabeprozesse und Postkorb
xRechnung / ZUGFeRD
NeuElektronische Rechnungen automatisch importieren
🚧 In Entwicklung, kommt bald:
In jeder Funktion enthalten
Enterprise-Sicherheit für jede Organisation
Ihre Daten verdienen den besten Schutz
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
BSI IT-Grundschutz
Empfehlungen berücksichtigt
EU AI Act konform
KI-Compliance dokumentiert
Automatisierte Sicherheitsanalyse
Automatisierte Code-Sicherheitsanalyse durchgeführt
TLS 1.3 + AES-256
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Datenbankserver Frankfurt (EU)
100% EU-Hosting
Cloud oder On-Premise: Sie haben die Wahl
Cloud (SaaS)
Sofort starten, keine Installation. Wir kümmern uns um Hosting, Updates und Sicherheit.
- Kostenlos starten, jederzeit upgraden
- Automatische Updates & Backups
- EU-Server, DSGVO-konform
On-Premise
Installation auf Ihren eigenen Servern. Volle Datensouveränität für Unternehmen, Behörden und Kanzleien.
- Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern
- BSI-konform & auditierbar
- Individuelle Anpassungen möglich
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